Standortbegehung
Durch eine Begehung des Veranstaltungsgeländes vor Ort werden Bodenbeschaffenheit, vorhandene Strom- und Wasserinfrastruktur, Drainage, Leitsystem, Umgebungsbedingungen und Anfahrtsmöglichkeiten erfasst.
Die Outdoor-Umsetzungen umfassen die gesamten Aufbauten für Landwirtschaftsmessen, Automotive-Launches, Musikfestivals, öffentliche Veranstaltungen und von der Marke selbst organisierte Open-Air-Launches. Die Bedingungen einer Freifläche, die nicht den technischen Komfort einer Standard-Messehalle bietet (Wind, Regen, Sonne, Erdboden, fehlende Stromversorgung), beziehen wir von Anfang an ins Projekt ein.
Wir arbeiten mit Kombinationen aus Spannmembran-Zelten, Aluminium-Zeltgerüsten, IP54+-Stromverteilung, Holzdeck-Böden, modularen Containereinheiten und mobilen Bühnen. Von outdoor-fokussierten Messen wie EIMA, Agritechnica, Pollutec, IFAT bis zum öffentlichen Festival haben wir breite Erfahrung vor Ort.
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Erlebnis · Outdoor
Vor Ort · LaunchOutdoor-Umsetzungen unterscheiden sich von der geschlossenen Ausstellungsfläche in drei grundlegenden Punkten: Boden, Dach und Infrastruktur. Der Boden ist meist natürlicher Erdboden, Rasen, Beton oder Asphalt — er wird mit modularem Holzdeck, Gummibelag oder Press-Bodensystem nivelliert. Ein Dach gibt es meist nicht; es wird mit Spannmembran-Zelten, Aluminium-Fachwerkkonstruktionen oder containerbasierten Bauten errichtet. Die Infrastruktur (Strom, Wasser, Internet, Klima) wird stets über externe Generatoren, externe Verteiler und externe Leitungen bereitgestellt; das erfordert IP54+ und korrekte Erdung. Bauen Sie diese drei Schichten zu Projektbeginn nicht richtig auf, tauchen mitten im Aufbau Fragen wie „Woher nehmen wir den Strom?“ auf.
Oft liegt die Outdoor-Umsetzung auf der Freiflächenparzelle einer Messe (die Außenparzelle der Hannover Messe, das Testfeld der EIMA, das Baumaschinengelände der Bauma). Daneben bauen wir von Marken selbst organisierte Launches (Probefahrt eines neuen Automodells, Produktdemonstration auf dem Maschinenfeld, Festival-Aktivierung einer Getränkemarke) und öffentliche Veranstaltungen (Stadtfestival, Eröffnungszeremonie, Pressetag) auf. Bei Launch- und Aktivierungsprojekten werden mobile Bühne, Ton-Licht-Infrastruktur, VIP-Zelt und Speise-Getränke-Bereiche im selben Konzept geplant.

PVC-beschichtete Polyestermembran, Aluminium-Konsolkonstruktion. Einteilige Spannweite von 10m × 10m bis 30m × 60m; zertifiziert gegen Regen, Wind und Sonne.

Auf natürlichem Erdboden, Rasen, Beton schnell montierbares 1m²-modulares Holzdeck. Oberbelag Lack, Holz oder Teppich; Rampe und Drainage integriert.

Vom Generator vor Ort oder dem Messestromkasten über einen externen Verteiler zu allen Punkten: IP54+-Kabel, Erdung, Sicherung und Fehlerstromschutz.

Für den Innenkomfort bei Outdoor-Umsetzungen mobile Split-Klimaanlage, Infrarotheizer oder Heißluftgebläse — Sommer wie Winter mit demselben Konzept.

Modulare mobile Bühne für Konzert, Launch und Pressetermin. Kombination aus Tonturm, Licht-Truss und LED-Wand — Aufbau in 8 Stunden.

Modularer 20ft-Container: kann als VIP-Zelt, Pressezentrum, Lager, Küche oder temporäres WC errichtet werden. Passt in eine einzige LKW-Logistik.
Messen wie Agritechnica, EIMA, Bauma, ConExpo, auf deren Freiflächenparzelle schwere Maschinen wie Traktoren, Mähdrescher und Bagger ausgestellt werden.
Von der Marke selbst organisierter Launch eines neuen Modells, Testfahrt-Event, Händlertreffen — am Rand der Strecke ein VIP-Zelt, Pressezentrum, Präsentationsfläche.
Musikfestival, Food-Festival, Markenaktivierung — der Erlebnisbereich der Marke, Verkostungsbar, Fotoecke und Bühnenkonzept.
Stadtfestival, Fabrikeröffnung, Pressetag, Stiftungsevent — Protokollbereich, Cateringzelt, Bühne und audiovisuelle Infrastruktur.
Umwelt-, Wasser- und Energiemessen wie Pollutec, IFAT, Intersolar, die eine Freilanddemo erfordern — Präsentation laufender Anlagen vor Ort.
Durch eine Begehung des Veranstaltungsgeländes vor Ort werden Bodenbeschaffenheit, vorhandene Strom- und Wasserinfrastruktur, Drainage, Leitsystem, Umgebungsbedingungen und Anfahrtsmöglichkeiten erfasst.
Der Belegungsplan für Zelt, Bühne, Boden, Strom und Servicemodule wird gezeichnet. Für Genehmigungen von Kommune/Gendarmerie/Messeleitung werden Antrag und technisches Dossier vorbereitet.
Der Aufbau vor Ort beginnt mit der Infrastruktur: Bodennivellierung, Holzdeck, Stromverkabelung, Wasser-Drainage-Leitungen — die Infrastruktur muss fertig sein, bevor die Konstruktion errichtet wird.
Spannmembran-Zelt, Aluminiumkonstruktion, Container-Büros und Bühne werden aufgebaut. Der Stundenplan wird je nach Wetterlage angepasst; die Arbeit kann einen Kran erfordern.
Während der Veranstaltung steht unser Techniker vor Ort bereit; akute operative Probleme wie Stromausfall, Wasserleck oder Kühlbedarf werden direkt vor Ort gelöst.
Nach dem Abbau wird das Gelände in den ursprünglichen Zustand zurückversetzt; Restaurierung des natürlichen Bodens, Abfallentsorgung und Übergabebericht werden der Messe-/Kommunalleitung übergeben.






Unsere Spannmembran-Zelte sind für 90 km/h Wind und starken Regen zertifiziert. Drainageleitungen werden an den Zeltkanten platziert und das Wasser gezielt abgeleitet. In Regionen mit Schneelast werden zusätzliche Statikverstärkung und Heizer eingesetzt. Für extreme Wetterlagen (Sturm, Hagel) wird vor der Veranstaltung gemeinsam mit dem Bauleiter ein „sicheres Schließprotokoll“ geplant.
Zwei Optionen: (1) Verteilung über IP54+-Kabel vom Stromverteiler des Messe- oder Veranstaltungsgeländes, (2) Generator vor Ort (50–500kVA). Welche Option besser geeignet ist, wird bei der Standortbegehung festgelegt; bei langen Veranstaltungen steht der Generator auch als Backup bereit. Erdung und Fehlerstromschutz sind in jedem Fall verpflichtend.
Das hängt vom Veranstaltungsgelände ab. Handelt es sich um eine Freiflächenparzelle innerhalb der Messe, reicht die Genehmigung der Messeleitung. Bei von der Marke selbst organisierten Launches, Festivals oder Eröffnungen werden Genehmigungen von Kommune, Gendarmerie, Feuerwehr und bei Bedarf der Provinzverwaltung eingeholt. Den gesamten Genehmigungsprozess übernimmt unser eigener Projektleiter.
Ja. Das modulare Holzdecksystem wird mit 1m²-Paneelen über jedem natürlichen Boden aufgebaut; mit von unten justierbaren Stützen wird eine ebene Fläche erzielt. Ist die Beschädigung des Rasens ein Anliegen, werden zusätzliche Schutzplane sowie Aufbau- und Abbauplan entsprechend ausgelegt.
Wird für das Innenvolumen des Spannmembran-Zelts die korrekte BTU/kW-Berechnung durchgeführt, bieten mobile Split-Klimaanlagen oder Infrarotheizer ein Klima nahe dem Komfort einer geschlossenen Halle. Feuchtigkeits-Staub-Kontrolle in den Sommermonaten und Bodenheizung in den Wintermonaten sind zusätzliche Optionen.
Im Standard-Outdoor-Konzept ist die Konstruktion (Zelt, Boden, Strom) inklusive; Bühne, Tonturm, LED-Wand und Licht-Truss sind Zusatzmodule. Wir bieten diese sowohl als separates Paket als auch im integrierten Gesamtpaket an. Je nach Veranstaltungstyp legen wir die Modulliste nach dem Briefing gemeinsam fest.
Ja. Unser Büro in Düsseldorf übernimmt bei europäischen Outdoor-Projekten die Vertretung vor Ort und die Koordination lokaler Subunternehmer. Für Deutschland, die Niederlande, Österreich, Italien, Spanien und Frankreich können wir mit türkischer Produktion plus Logistik oder als Kombination mit lokalen Lieferanten arbeiten.
Ja. Als Teil des Vertrags erfolgt nach dem Abbau der Rückbau des Geländes. Restaurierung des natürlichen Bodens, Abfallentsorgung und Reparatur etwaiger Schäden werden vollständig durchgeführt und ein Übergabebericht der Kommunal-/Messeleitung übergeben.