Ausschreibung & Vertrag
Meist öffentliche Ausschreibung oder direktes Einladungsverfahren. Technisches Lastenheft, Budgetmodell, Abschlagszahlungsplan und MwSt.-Status werden ganz am Anfang geklärt.
Ein einziges Dach,
das die Bühne Dutzender Marken baut —
die Pavillonarchitektur.
Der Pavillon-Stand ist nicht die Bühne einer einzelnen Marke, sondern die Dutzender Marken, eines Landes oder eines Branchendachs, die sich unter einem einzigen Dach versammeln. Zentrale Services wie gemeinsamer Empfang, Bühne, Pressebereich und Küche; das jeder Firma zugeteilte modulare Element; und eine konsistente architektonische Identität, die alles verbindet — das alles lösen wir in einem Projekt.
Für den Türkischen Exporteursverband, KOSGEB, Handelsattachés und Branchenverbände übergeben wir durchschnittlich 20+ Pavillons pro Jahr. Von der Anuga bis zur Bauma, von der Hannover Messe bis zur Gulfood — wir haben ein Team, das die formellen Vorgaben öffentlicher Projekte und die kommerziellen Ziele privater Aussteller in derselben Konzeption ausbalanciert.
200–2.000m²Flächenbereich
10–18 TageAufbauzeit
8–40 TeilnehmerFirmen unter einem Dach
Pavillon · Dach
Thema · THY
Vor Ort · MAN(02) LeistungsumfangDie kollektive
Der Pavillon ist keine separate Standlösung, sondern ein eigenes architektonisches Paradigma — die Menge steuern, die Konsistenz wahren, ohne die Individualität zu verlieren.
Die kollektive
Bühne der Marken.
Der Pavillon ist keine separate Standlösung, sondern ein eigenes architektonisches Paradigma — die Menge steuern, die Konsistenz wahren, ohne die Individualität zu verlieren.Pavillon-Stand-Projekte laufen meist unter dem Dach eines Landes, eines Ministeriums, eines Exporteursverbands oder eines Branchenverbands mit Teilnehmern, die zwischen 8 und 40 Firmen variieren. Das Hauptproblem ist: Der Pavillon braucht eine Identität (Türkei, „Made in Germany“, „EU Cluster“), jeder Teilnehmer braucht seinen eigenen Ministand, doch nebeneinander darf kein 800m²-Chaos, sondern eine kuratierte Stadt entstehen. Die Pavillonarchitektur löst das in drei Schichten: die Pavillonhülle (Eingangstor, Außenfassade, Logoturm, Dachtypologie), die Gemeinschaftsfläche (Empfang, Bühne, Pressetisch, Küche, Besprechungsbereich) und die Teilnehmermodule (Standardeinheit pro Firma, Markengrafiken, Präsentationsfläche).
Zugleich ist der Pavillon ein Projekt, das eine Brücke zwischen öffentlichem und privatem Sektor schlägt. Das Budget folgt meist dem Modell öffentliche Förderung + Teilnehmerbeitrag; Vertragspartner ist die öffentliche Institution, doch jeder Teilnehmer hat ein Mini-Design, das er ebenfalls freigeben muss. Genau hier zahlen sich unsere 26 Jahre Erfahrung aus — wir haben ein Projektmanagement-Office, das für formelle Berichterstattung (MwSt., Ausschreibung, Abschlagszahlung), Teilnehmerkoordination (von jeder Firma ein eigenes Briefing, eigener Druck, eigene Übergabe) und stündliche Planung vor Ort (40 Firmen in 10 Tagen platzieren) aufgebaut ist.
- 01Modulares Teilnehmerlayout für 8 bis 40 Firmen unter einer einzigen Pavillonhülle.
- 02Konzepte für Gemeinschaftsflächen: Empfang, Bühne, Pressetisch, Küche, Lager, Besprechung.
- 03Spezielle Architektur für die Pavillonidentität (Logoturm, Eingangstor, Dachtypologie).
- 04Prozesserfahrung mit Ausschreibung, Vertrag, MwSt. und Abschlagszahlung bei öffentlichen Projekten.
- 05Separates Projektmanagement-Office für die Teilnehmerkoordination — jede Firma briefet über einen eigenen Kanal.
- 06Bei Auslandspavillons Übergabe vom Türkei-Büro an das Büro in Düsseldorf — die Bühne in Europa ist abgedeckt.
(03) Herausragende MerkmaleDie sechs Schichten,
Die technischen Entscheidungen, die einen einzelnen Stand zum Teil des Pavillons machen — und den Pavillon von einer zufälligen Gruppe von Ständen unterscheiden.
Die sechs Schichten,
die einen Pavillon zum Pavillon machen.
Die technischen Entscheidungen, die einen einzelnen Stand zum Teil des Pavillons machen — und den Pavillon von einer zufälligen Gruppe von Ständen unterscheiden.01 · Hülle
Pavillon-Außenfassade
Eingangstor, Logoturm, Umfassungsfassade und Dachkonzept — der architektonische Ausdruck, der den Pavillon auf der Messe von Weitem erkennbar macht. Hohe Decken, Spannmembran und Sonderbeleuchtung.
02 · Gemeinschaftsfläche
Empfang, Bühne, Presse
Der „Platz“ des Pavillons — die zentrale Struktur mit Empfang, Registrierung, Pressewartebereich, Bühne und Besprechungsflächen. Meist zwischen 80–150m².
03 · Modul
Teilnehmer-Einheitssystem
Standardmodul von 9 / 12 / 16 / 24m² pro Teilnehmer; gemeinsame Grafiksprache, aber der Firmenidentität vorbehaltene Wandfläche und Präsentationsfläche.
04 · Küche
Küche & Cateringbereich
Offene oder halb geschlossene Küche, Anschluss für professionelle Ausstattung, Servierschränke für Speisen und Getränke — die Gastfreundschaftsinfrastruktur des Pavillons.
05 · Grafik
Pavillonidentität
Die Hauptidentität des Pavillons (Länder- oder Branchenlogo), die gemeinsame Grafiksprache der Teilnehmerfirmen, Leitsystem-Beschilderung, Mega-Grafiktafeln — alles aus einer einzigen Grafikleitung.
06 · Operation
Projektmanagement vor Ort
Tägliche Live-Planung für den 10–18 Tage dauernden Aufbau vor Ort. Übergabeplan, Druckpaket und Ausstattungseinlieferung jedes Teilnehmers sind ein eigener Strang — ein einziger Bauleiter koordiniert.
(04) Für welche Konzepte?Für wen ist ein Pavillon
Nicht für eine einzelne Marke — für Organisationen, die unter einem Dach mehrere Marken, den Ausdruck eines Landes oder einer Branche gemeinsam tragen müssen.
Für wen ist ein Pavillon
die richtige Entscheidung?
Nicht für eine einzelne Marke — für Organisationen, die unter einem Dach mehrere Marken, den Ausdruck eines Landes oder einer Branche gemeinsam tragen müssen.01
Länderpavillons
Türkischer Exporteursverband, KOSGEB, Handelsministerium, Attachés — ein gemeinsames Dach für die nationale Beteiligung türkischer Firmen auf Messen in Europa, am Golf und in Asien.
02
Branchenverbände
Gemeinsame Ausstellungsflächen von Strukturen wie TOBB, OAİB, İSO Sanayi Konseyi oder von Branchenverbänden (ITKİB, AKİB, TİM).
03
Holding-Pavillons
Für Holdings, die mehrere Markenunternehmen unter einem Dach positionieren, ein Pavillon mit mehreren Markenidentitäten — Strukturen ähnlich Eczacıbaşı, Koç, Sabancı, Doğuş.
04
Regionale Pavillons
Gemeinsames Ausstellungskonzept einer Region (Bursa, Kayseri, Konya, Gaziantep) unter dem Dach einer Kommune, Entwicklungsagentur oder eines Technoparks.
05
Cluster-Pavillons
Für EU-geförderte Cluster-Projekte, Branchencluster oder thematische Konsortien die Präsentation thematischer Technologie unter einem einzigen Pavillon.
(05) Wie läuft es ab?Vom Ausschreibungstag
Pavillon-Projekte sind ein 4–6 Monate dauernder Prozess. Die formellen Vorgaben öffentlicher Projekte und die Teilnehmerkoordination laufen parallel.
Vom Ausschreibungstag
bis vor Ort — sechs Phasen.
Pavillon-Projekte sind ein 4–6 Monate dauernder Prozess. Die formellen Vorgaben öffentlicher Projekte und die Teilnehmerkoordination laufen parallel.— 01
— 02
Architektonisches Konzept
Pavillonhülle, Gemeinschaftsflächenkonzept und Teilnehmermodulkatalog werden als dreischichtiges 3D-Modell übergeben. Die Präsentation an die Hauptinstitution geht mit Feedback und Revision in die Freigabe.
— 03
Teilnehmerkoordination
Jeder Teilnehmerfirma werden Briefingformular, Modulauswahl, Grafik-Briefing und Übergabeplan zugestellt. Unser Projektmanagement-Office begleitet jede Firma über einen eigenen Kanal.
— 04
Produktion & Logistik
Pavillonhülle, Gemeinschaftsfläche und Teilnehmermodule werden parallel produziert. Bei Auslandspavillons übernimmt unser eigenes Team den Carnet-ATA-Prozess für Zoll- und Transitlogistik.
— 05
Aufbau vor Ort
Der Pavillon wird in 10–18 Tagen der Reihe nach aufgebaut: zuerst die Hülle, dann die Gemeinschaftsfläche, zuletzt die Teilnehmermodule. Der Bauleiter hält täglich ein Übergabemeeting mit den Teilnehmervertretern ab.
— 06
Abbau & Berichterstattung
Der Abbau dauert 48–72 Stunden. Bei öffentlichen Projekten werden nach der Übergabe Ausschreibungsdossier, Abschlagszahlungsbericht, Fotoarchiv und Teilnehmer-Zufriedenheitsumfrage paketiert und übergeben.
(06) Technische ÜbersichtDie Infrastruktur-Übersicht des Pavillons
Die folgenden Werte sind durchschnittliche Referenzwerte für einen typischen 400m²-Pavillon (20 Teilnehmer). Bei Sonderprojekten werden alle Parameter nach dem Briefing neu dimensioniert.
Die Infrastruktur-Übersicht des Pavillons
in Zahlen.
Die folgenden Werte sind durchschnittliche Referenzwerte für einen typischen 400m²-Pavillon (20 Teilnehmer). Bei Sonderprojekten werden alle Parameter nach dem Briefing neu dimensioniert.- 01Flächenbereich
- 200m² – 2.000m²
- 02Teilnehmerzahl
- 8 – 40 Firmen (je nach Modulgröße)
- 03Designdauer
- 20–35 Werktage (inkl. Institutionsfreigabe)
- 04Produktionsdauer
- 6–10 Wochen
- 05Aufbauzeit
- 10–18 Tage
- 06Abbauzeit
- 48–72 Stunden
- 07Typische Modulmaße
- 9m² · 12m² · 16m² · 24m² Standardeinheiten
- 08Anteil Gemeinschaftsfläche
- Meist 15–25% der Gesamtfläche
- 09Vertragstyp
- Öffentliche Ausschreibung · Einladung des Branchenverbands · Direkt institutionell
- 10Pavillons in Europa
- Betreuung vor Ort aus dem Büro Düsseldorf · Carnet-ATA-Zoll
(07) Pavillon-UmsetzungenUnter einem Dach die Bühne Dutzender
Von türkischen Pavillons der nationalen Beteiligung bis zu den Pavillons der Branchenverbände auf europäischen Messen — die Umsetzungen der Pavillonarchitektur vor Ort.
Unter einem Dach die Bühne Dutzender
Marken.
Von türkischen Pavillons der nationalen Beteiligung bis zu den Pavillons der Branchenverbände auf europäischen Messen — die Umsetzungen der Pavillonarchitektur vor Ort.
(08) Häufige Fragen (FAQ)Die wichtigsten Fragen
Da Pavillon-Projekte meist mit öffentlichen Institutionen umgesetzt werden, kommen häufig Fragen zu Ausschreibung, Vertrag und Berichterstattung.
Die wichtigsten Fragen
rund um die Pavillon-prozesse.
Da Pavillon-Projekte meist mit öffentlichen Institutionen umgesetzt werden, kommen häufig Fragen zu Ausschreibung, Vertrag und Berichterstattung.Ja. Mit dem Türkischen Exporteursverband, KOSGEB, dem Handelsministerium, Ministeriumsattachés und Branchenverbänden führen wir regelmäßig ausgeschriebene Pavillon-Projekte durch. Unser Unternehmen ist beim öffentlichen Vergabeamt registriert; mit gültigem Steuerbescheid und Befähigungsnachweisen können wir zu Ihrem Ausschreibungsdossier beitragen.
Bei Pavillon-Projekten eröffnet unser Projektmanagement-Office jeder Teilnehmerfirma einen eigenen Kanal. Briefingformular, Modulauswahl, Grafik-Übergabeplan und Terminprogramm vor Ort werden jeder Firma über ihre eigene E-Mail-Kette zugestellt. Die Hauptinstitution hat von einer zentralen Stelle aus Einblick in den gesamten Prozess.
Unsere Empfehlung: eine einzige Pavillonidentität + ein eigenes Markenflächenmodell pro Firma. Pavillonhülle, Gemeinschaftsfläche und Leitsystem folgen einer einzigen Designsprache; die „Wandfläche“ des Teilnehmermoduls ist hingegen für die Grafikidentität jeder Firma offen. Dieses Konzept wahrt die kollektive Identität und steigert zugleich die Sichtbarkeit der Firmen.
Den Prozess der vorübergehenden Aus- und Einfuhr per Carnet ATA übernimmt unser eigener Projektleiter. Pavillonhülle und Module passieren die Grenze mit nummerierten Paletten, die Teilnehmermaterialien in separaten Paketen. Unser Büro in Düsseldorf übernimmt die Vertretung vor Ort innerhalb des europäischen Messekalenders.
Wird das System aus Pavillonhülle und Modulen modular gestaltet, lässt es sich im zweiten Jahr auf einer anderen Messe zu 60–70% wiederverwenden. Wenn wir in der Vertragsphase auf ein „mehrjähriges“ Konzept gehen, planen wir das System von Anfang an mit archivierbaren Modulen.
Bei öffentlichen Ausschreibungen arbeiten wir mit standardmäßig 3–4 Abschlagszahlungsraten (Vorschuss, Zwischenübergabe, Messeeröffnung, Endübergabe). Für jede Rate werden Fotos vor Ort, Produktionsrechnungen, Zusatzbelege und MwSt.-Rechnung vollständig paketiert. Der Abschlussbericht des Ausschreibungsdossiers wird innerhalb von 20 Werktagen nach der Messe übergeben.
Faustregel: 15–25% der gesamten Pavillonfläche werden der Gemeinschaftsfläche zugeteilt. Bei einem 400m²-Pavillon sind ~60–100m² Gemeinschaftsfläche typisch; sie umfasst Empfang, Bühne, Presse, Küche, Lager und Besprechungsbereiche. Gibt es eventfokussierte Nutzungen wie Bühne und Presse, kann der Anteil steigen.
Möglich, aber wir empfehlen es nicht. Dass die Bauleitung aus einer Hand läuft, ist für die stündliche Koordination des 10–18 Tage dauernden Aufbaus entscheidend. Von jeder Firma nimmt ein Standortvertreter an unserem täglichen Übergabemeeting teil; doch Disziplin vor Ort und die Beziehung zur Messeleitung laufen über einen einzigen Motto-Event-Bauleiter.
(09) Alternative LösungenDiese Lösung passt
Die folgenden Lösungen sind auf unterschiedliche Größenordnungen, Budgets und Einsatzbereiche zugeschnitten — vergleichen Sie und wir finden gemeinsam das passende Konzept.
Diese Lösung passt
nicht zu Ihnen?
Die folgenden Lösungen sind auf unterschiedliche Größenordnungen, Budgets und Einsatzbereiche zugeschnitten — vergleichen Sie und wir finden gemeinsam das passende Konzept.
MaxiPlus · Modular
MaxiPlus Modulares System
Wiederverwendbares, leichtes und schnell aufgebautes modulares Grundgerüst — vom kleinen Stand bis zur großen Plattform.
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Holzstand
Einmal gefertigte, architektonische Holzstände, die die Geschichte Ihrer Marke inszenieren.
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Robuste Konzepte für Produktlaunches, Testbereiche und Outdoor-Messeumsetzungen.